Wskazanie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych za 2019 r. i 2020 r. samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej dla których podmiotem tworzącym jest Minister Obrony Narodowej

Wskazanie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych za 2019 r. i 2020 r. samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej dla których podmiotem tworzącym jest Minister Obrony Narodowej

Przedmiotem zamówienia jest wskazanie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych za 2019 r. i 2020 r. samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej dla których podmiotem tworzącym jest Minister Obrony Narodowej oraz instytutów badawczych wojskowej służby zdrowia nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej SIWZ.

Warszawa, Lublin, Wrocław, Kraków, Bydgoszcz, Dęblin, Gdańsk, Żary, Wałcz, Szczecin, Hel, Opole, Krynica - Zdrój, Busko-Zdrój, Ciechocinek, Lądek - Zdrój, Grudziądz, Poznań, Toruń, Giżycko,

Przedmiotem zamówienia jest wskazanie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych za 2019 r. i 2020 r. samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej dla których podmiotem tworzącym jest Minister Obrony Narodowej oraz instytutów badawczych wojskowej służby zdrowia nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej. Zgodnie z art. 66 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Minister Obrony Narodowej w imieniu, którego działa Dyrektor Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia MON dokonuje wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych w resortowych SPZOZ/IB za lata 2019 – 2020. Jednocześnie koszty badania sprawozdania finansowego ponosi audytowany zakład (art. 66 ust. 5 cyt. ustawy o rachunkowości). Badanie rocznych sprawozdań finansowych za 2019 r. i 2020 r. przez biegłego rewidenta, powinno być przeprowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym i cyt. ustawy o rachunkowości.

Kryteria oceny ofert:

1) cena: 60 %

2) doświadczenie wykonawcy 40 %

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia: do dnia 30 kwietnia 2021 r.:

1) badanie sprawozdania finansowego za 2019 r. - do dnia 30 kwietnia 2020 r.,

2) badanie sprawozdania finansowego za 2020 r. – do dnia 30 kwietnia 2021 r.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał status członkowski w określonej organizacji, od którego uzależnione jest prawo do świadczenia nabywanej przez Zamawiającego usługi

W kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, tj. aby Wykonawca był wpisany na listę firm audytorskich prowadzonych przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów

W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający będzie żądał od Wykonawców złożenia nw. dokumentów:

Poświadczenie/ zaświadczenie wystawione przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów o wpisie Wykonawcy na listę podmiotów uprawionych do badania sprawozdań finansowych lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego status członkowski Wykonawcy w określonej organizacji, od którego uzależnione jest prawo do świadczenia nabywanej przez Zamawiającego usługi w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,

— zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1089).

Wykonawca musi wykazać, że posiada odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) z minimalną sumą gwarancyjną ubezpieczenia w odniesieniu do jednego zdarzenia i wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia nie dłuższym niż 12 miesięcy, których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC, wynoszącą równowartość w złotych 400.000 €.

UWAGA: Kwota ubezpieczenia powinna być ustalona przy zastosowaniu średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski po raz pierwszy w roku, w którym umowa ubezpieczenia OC została zawarta.

W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy złożenia: dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego

I zdolność techniczna

Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

Co najmniej trzy usługi, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.

Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia rozumie się za usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia należy rozumieć usługi badania sprawozdań finansowych podmiotów leczniczych.

II kwalifikacje zawodowe

Wykonawca musi wykazać, że do realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej 15 (piętnastoma) osobami, zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadającymi uprawnienia do badania sprawozdań finansowych.

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej "JEDZ”.

2. Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji "α” w części IV JEDZ, bez konieczności wypełniania pozostałych sekcji w części IV.

3. Zamawiający udostępnia Wykonawcom na stronie internetowej platformy zakupowej: https://umon.ezamawiajacy.pl formularz JEDZ.

4. Ponadto:

1) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia,

2) Wykonawca może wykorzystać w JEDZ nadal aktualne informacje zawarte w innym JEDZ złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.

6. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

3) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

7. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy złożenia: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ,2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, załącznik nr 4

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w SIWZ

1. Ofertę należy złożyć na platformie zakupowej pod adresem https://umon.ezamawiajacy.pl w zakładce "Oferty".

2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie zakupowej ofert.

3. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na stronie internetowej Zamawiającego oraz na platformie zakupowej.

Otwarcie ofert jest jawne.

1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet OnePlace, adres strony internetowej platformy: https://umon.ezamawiajacy.pl.

3. Wymagania sprzętowo – aplikacyjne: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, włączona obsługa JavaScript, zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf, dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 100 MB w formatach: .pdf, .excel, .doc, .zip, informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Wykonawcę na platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert, oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Instytutu Miar.

4. Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego: dokumenty w formacie .pdf, zaleca się podpisywać formatem PAdES, dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż.pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.

5. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni.

6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie zakupowej i na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy.

7. Do oferty należy załączyć:

1) pełnomocnictwa, o których mowa w rozdziale X SIWZ,

2) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XVI ust. 2 SIWZ (RODO), zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ,

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium.

4) zobowiązanie do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ,

8. Oświadczenia i pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 7 pkt 1-2,4:

1) sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

2) muszą być podpisane poza platformą zakupową.

9. Dokument, o którym mowa w ust. 7 pkt 3 należy złożyć zgodnie z zapisem zawartym w rozdziale VIII SIWZ Wymagania dotyczące wadium.

10. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości – 8 000,00 zł (słownie złotych: osiem tysięcy 00/100),

11. Wadium może być wniesione w:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110).